
Como empleado comercial (h/m/d) en administración, eres la roca en el surf para todo nuestro equipo. Eres el experto en orden, estructura y procesos precisos. Mientras nuestros planificadores de personal se concentran en atender a clientes y empleados, usted trabaja en segundo plano para garantizar que todos los procesos administrativos -desde la creación de contratos y la preparación de nóminas hasta la facturación- se desarrollen sin problemas y a tiempo. Su diligencia y capacidad de organización son la clave del buen funcionamiento de la empresa y de la satisfacción de nuestros empleados y clientes.
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Contratos y certificación: Crea y gestiona los contratos de trabajo, las modificaciones de contrato, los avisos de rescisión y las referencias de nuestros empleados externos.
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Contabilidad preparatoria de nóminas: Te encargarás de registrar y comprobar las hojas de asistencia, mantener los registros de vacaciones y bajas por enfermedad y preparar todos los datos pertinentes para nuestro asesor fiscal externo.
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Facturación: Crea las facturas de salida para nuestros clientes en función de las horas trabajadas y supervisa la recepción de los pagos.
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Mantenimiento de datos maestros: Usted crea nuevos empleados en el sistema y se asegura de que todos los datos de personal y clientes sean siempre correctos y estén actualizados.
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Organización general de la oficina: Será responsable de procesar el correo entrante, la correspondencia general y los pedidos (material de oficina, etc.).
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Apoyo al equipo: Actuará como persona de contacto interna para las cuestiones administrativas y organizativas de los planificadores de personal.
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Educación: Ha completado con éxito una formación comercial, por ejemplo, como empleado de gestión de oficina, empleado de servicios de personal o una cualificación comparable.
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Experiencia profesional: Tiene experiencia profesional relevante en una función administrativa, idealmente en el ámbito de los servicios de personal o en el departamento de RRHH de una empresa.
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Afinidad por los números: Le gusta trabajar con cifras y tiene experiencia en contabilidad preparatoria y/o facturación.
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Conocimientos de informática: Tiene mucha confianza en el uso del paquete MS Office, especialmente Excel. La experiencia con software específico del sector (por ejemplo, L1, Landwehr) es una gran ventaja.
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Método de trabajo: El cuidado absoluto, el esmero y una forma estructurada de trabajar son algo natural para usted.
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Personalidad: Es una persona fiable que trabaja en equipo, mantiene la cabeza fría incluso cuando la carga de trabajo es elevada y tiene un alto grado de discreción.
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Lugar de trabajo seguro: Te ofrecemos un contrato de trabajo indefinido en una empresa consolidada y en crecimiento.
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Remuneración atractiva: Puede esperar un salario justo y acorde con su rendimiento.
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Horario de trabajo regulado: Benefíciese de una semana laboral previsible para conciliar mejor la vida laboral y personal.
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Familiarización minuciosa: Le familiarizaremos de forma sistemática y exhaustiva con todas las áreas de responsabilidad y nuestro software.
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Entorno apreciativo: Formar parte de un equipo profesional que hace hincapié en la colegialidad y el apoyo mutuo.
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Equipamiento moderno: Un lugar de trabajo luminoso y moderno, con la última tecnología y bebidas gratuitas, es lo habitual con nosotros.
¿Está interesado y dispuesto a reforzar nuestro equipo con su talento?
A continuación, esperamos recibir sus documentos de solicitud, indicando sus expectativas salariales. -
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