Organisme employeur
Type de poste
Temps plein, Temps partiel, Stage
Lieu du poste
Osnabrück, 49074
Date de publication
29 juillet, 2025
Exportation PDF
Titre du poste
Assistant commercial (h/f) dans l'administration
Description
En tant qu'employé(e) commercial(e) dans l'administration, vous êtes le roc de toute notre équipe. Vous êtes l'expert de l'ordre, de la structure et des procédures précises. Pendant que nos gestionnaires de personnel se concentrent sur le suivi des clients et des collaborateurs, vous veillez en arrière-plan à ce que tous les processus administratifs - de l'établissement des contrats à la facturation en passant par la préparation de la comptabilité salariale - se déroulent sans erreur et dans les délais. Votre rigueur et votre sens de l'organisation sont la clé du bon fonctionnement de l'entreprise et de la satisfaction de nos collaborateurs et de nos clients.
Responsabilités
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les contrats et la certification : Vous établissez et gérez les contrats de travail, les modifications de contrats, les résiliations et les certificats pour nos collaborateurs externes.
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Préparation de la paie : Vous êtes responsable de la saisie et de la vérification des relevés d'heures, de la gestion des congés et des périodes de maladie et de la préparation de toutes les données pertinentes pour notre conseiller fiscal externe.
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Facturation : Vous établissez les factures sortantes pour nos clients sur la base des heures travaillées et surveillez la réception des paiements.
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Gestion des données de base : Vous créez de nouveaux collaborateurs dans le système et vous vous assurez que toutes les données relatives au personnel et aux clients sont toujours correctes et à jour.
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Organisation générale du bureau : Vous vous chargez du traitement du courrier entrant, gérez la correspondance générale et êtes responsable des commandes (matériel de bureau, etc.).
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Support pour l'équipe : Vous agissez en tant qu'interlocuteur interne pour les questions administratives et organisationnelles des gestionnaires du personnel.
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Qualifications
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formation : Vous avez terminé avec succès une formation commerciale, par exemple en tant qu'employé(e) de commerce pour la gestion de bureau, employé(e) de commerce pour les services de personnel ou une qualification comparable.
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expérience professionnelle : Vous disposez d'une expérience professionnelle pertinente dans un rôle administratif, idéalement dans l'environnement des services du personnel ou dans le département des ressources humaines d'une entreprise.
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Affinité avec les chiffres : Vous aimez travailler avec des chiffres et vous avez de l'expérience dans la comptabilité préparatoire et/ou la facturation.
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Connaissances en informatique : Vous êtes très à l'aise avec le package MS-Office, en particulier avec Excel. Une expérience avec des logiciels spécifiques au secteur (par exemple L1, Landwehr) est un grand atout.
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Méthode de travail : Le soin absolu, la conscience professionnelle et une méthode de travail structurée sont pour vous une évidence.
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Personnalité : Vous êtes un joueur d'équipe fiable qui sait garder son sang-froid même en cas de forte activité et qui fait preuve d'une grande discrétion.
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Avantages du poste
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Un lieu de travail sûr : Nous vous offrons un contrat de travail à durée indéterminée dans une entreprise établie et en pleine croissance.
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Une rémunération attractive : Réjouissez-vous d'un salaire juste et adapté à vos performances.
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Des horaires de travail réguliers : Profitez d'une semaine de travail planifiable pour mieux concilier vie professionnelle et vie privée.
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Une formation approfondie : Nous vous formons de manière systématique et complète à toutes les tâches et à nos logiciels.
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Environnement valorisant : Rejoignez une équipe professionnelle qui accorde une grande importance à la collégialité et au soutien mutuel.
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Équipement moderne : Un lieu de travail lumineux et moderne avec une technologie actuelle ainsi que des boissons gratuites sont standard chez nous.
Vous vous sentez concerné(e) et prêt(e) à renforcer notre équipe avec vos talents ?
Dans ce cas, nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature en indiquant vos prétentions salariales. -
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