Contract voor werken
Type servicevereniging
Voltijds, Deeltijds, Stagiair(e)
Werklocatie
Osnabrück, 49074
Geplaatst op:
29 juli 2025
PDF exporteren
Vacature titel
Commercieel medewerker (m/v/d) op de administratieafdeling
Beschrijving
Als commercieel medewerker (m/v/d) administratie ben je de rots in de branding voor ons hele team. Jij bent de expert voor orde, structuur en nauwkeurige processen. Terwijl onze personeelsplanners zich concentreren op de zorg voor klanten en medewerkers, zorg jij er op de achtergrond voor dat alle administratieve processen - van het opstellen van contracten en de voorbereidende loonadministratie tot de facturatie - soepel en op tijd verlopen. Jouw toewijding en organisatorische vaardigheden zijn de sleutel tot een soepele bedrijfsvoering en de tevredenheid van onze medewerkers en klanten.
Verantwoordelijkheden
-
-
-
Contracten en certificering: Je maakt en beheert arbeidscontracten, contractwijzigingen, opzeggingen en referenties voor onze externe medewerkers.
-
Voorbereidende loonadministratie: Je bent verantwoordelijk voor het registreren en controleren van urenstaten, het bijhouden van vakantie- en ziekteverlof en het voorbereiden van alle relevante gegevens voor onze externe belastingadviseur.
-
Facturering: Je maakt de uitgaande facturen naar onze klanten op basis van de gewerkte uren en bewaakt de ontvangst van de betaling.
-
Onderhoud van stamgegevens: Je maakt nieuwe medewerkers aan in het systeem en zorgt ervoor dat alle personeels- en klantgegevens altijd correct en up-to-date zijn.
-
Algemene kantoororganisatie: Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van inkomende post, algemene correspondentie en bestellingen (kantoorbenodigdheden, enz.).
-
Ondersteuning voor het team: Je fungeert als intern contactpersoon voor administratieve en organisatorische vragen van de personeelsplanners.
-
-
Kwalificaties
-
-
-
Onderwijs: Je hebt met succes een commerciële opleiding afgerond, bijvoorbeeld als kantoorbediende, medewerker personeelsdiensten of een vergelijkbare kwalificatie.
-
Werkervaring: Je hebt relevante werkervaring in een administratieve functie, idealiter op het gebied van personeelsdiensten of op de HR-afdeling van een bedrijf.
-
Affiniteit met getallen: Je werkt graag met cijfers en hebt ervaring met voorbereidende boekhouding en/of facturatie.
-
IT-vaardigheden: Je kunt goed overweg met het MS Office-pakket, met name Excel. Ervaring met branchespecifieke software (bijv. L1, Landwehr) is een groot pluspunt.
-
Werkmethode: Absolute zorgvuldigheid, nauwgezetheid en een gestructureerde manier van werken zijn voor jou vanzelfsprekend.
-
Persoonlijkheid: Je bent een betrouwbare teamspeler die het hoofd koel houdt, ook als de werkdruk hoog is, en je hebt een hoge mate van discretie.
-
-
Baan voordelen
-
-
-
-
-
Veilige werkplek: Wij bieden je een vast dienstverband in een gevestigd en groeiend bedrijf.
-
Aantrekkelijke beloning: Je kunt rekenen op een eerlijk en prestatiegerelateerd salaris.
-
Gereguleerde werktijden: Profiteer van een voorspelbare werkweek voor een betere balans tussen werk en privé.
-
Grondige kennismaking: We maken je systematisch en uitgebreid vertrouwd met alle verantwoordelijkheidsgebieden en onze software.
-
Waarderende omgeving: Maak deel uit van een professioneel team dat de nadruk legt op collegialiteit en wederzijdse ondersteuning.
-
Moderne apparatuur: Een lichte en moderne werkplek met de nieuwste technologie en gratis drankjes zijn standaard bij ons.
Ben je geïnteresseerd en klaar om ons team te versterken met jouw talent?
Dan zien we je sollicitatiedocumenten met salarisverwachtingen graag tegemoet. -
-
-
-
