
Как коммерческий сотрудник (m/f/d) в администрации, вы являетесь скалой в прибое для всей нашей команды. Вы - эксперт по порядку, структуре и четким процессам. Пока наши специалисты по планированию персонала сосредоточены на заботе о клиентах и сотрудниках, вы работаете в фоновом режиме, чтобы все административные процессы - от создания договоров и подготовки расчетов по заработной плате до выставления счетов - проходили гладко и своевременно. Ваше усердие и организаторские способности - залог бесперебойной работы бизнеса и удовлетворенности наших сотрудников и клиентов.
-
-
-
Контракты и сертификация: Вы создаете и управляете трудовыми договорами, изменениями в договорах, уведомлениями об увольнении и рекомендациями для наших внешних сотрудников.
-
Подготовка к расчету заработной платы: Вы будете отвечать за регистрацию и проверку табелей учета рабочего времени, ведение учета отпусков и больничных листов, а также подготовку всех необходимых данных для нашего внешнего налогового консультанта.
-
Выставление счетов: Вы формируете исходящие счета-фактуры для наших клиентов на основе отработанных часов и контролируете поступление оплаты.
-
Ведение основных данных: Вы создаете в системе новых сотрудников и следите за тем, чтобы все данные о персонале и клиентах всегда были верными и актуальными.
-
Организация общего офиса: В ваши обязанности будет входить обработка входящей почты, общая переписка и оформление заказов (канцелярские принадлежности и т. д.).
-
Поддержка команды: Вы выступаете в качестве внутреннего контактного лица по административным и организационным вопросам, возникающим у специалистов по планированию персонала.
-
-
-
-
-
Образование: Вы успешно прошли коммерческое обучение, например, по специальности "делопроизводитель", "делопроизводитель службы персонала" или получили сопоставимую квалификацию.
-
Профессиональный опыт: У вас есть соответствующий профессиональный опыт работы в административной сфере, в идеале в области кадровых услуг или в отделе кадров компании.
-
Склонность к цифрам: Вам нравится работать с цифрами, и у вас есть опыт ведения подготовительной бухгалтерии и/или выставления счетов.
-
Навыки работы с информационными технологиями: Вы уверенно пользуетесь пакетом MS Office, особенно Excel. Опыт работы с отраслевым программным обеспечением (например, L1, Landwehr) будет большим плюсом.
-
Метод работы: Абсолютная забота, добросовестность и структурированный подход к работе - это для вас само собой разумеющееся.
-
Личность: Вы надежный командный игрок, сохраняющий спокойствие даже при высокой нагрузке и обладающий высокой степенью осмотрительности.
-
-
-
-
-
-
-
Безопасное рабочее место: Мы предлагаем вам постоянный трудовой договор в стабильной и растущей компании.
-
Привлекательное вознаграждение: Вы можете рассчитывать на справедливую зарплату, зависящую от результатов работы.
-
Регламентированные часы работы: Воспользуйтесь преимуществами предсказуемой рабочей недели, чтобы лучше сочетать работу с личной жизнью.
-
Тщательное ознакомление: Мы систематически и всесторонне ознакомим вас со всеми сферами ответственности и нашим программным обеспечением.
-
Благодарная среда: Станьте частью профессиональной команды, в которой особое внимание уделяется коллегиальности и взаимной поддержке.
-
Современное оборудование: Светлое и современное рабочее место, оснащенное новейшими технологиями, и бесплатные напитки являются для нас стандартом.
Вы заинтересованы и готовы усилить нашу команду своим талантом?
Тогда мы с нетерпением ждем ваших документов, в которых вы укажете свои зарплатные ожидания. -
-
-
-