Тип занятости
Полная занятость, частичная занятость, стажер
Месторасположение
Оснабрюк, 49074
Дата публикации
29 июля 2025 года
Название должности
Коммерческий сотрудник (м/ф/д) в административном отделе
Описание

Как коммерческий сотрудник (m/f/d) в администрации, вы являетесь скалой в прибое для всей нашей команды. Вы - эксперт по порядку, структуре и четким процессам. Пока наши специалисты по планированию персонала сосредоточены на заботе о клиентах и сотрудниках, вы работаете в фоновом режиме, чтобы все административные процессы - от создания договоров и подготовки расчетов по заработной плате до выставления счетов - проходили гладко и своевременно. Ваше усердие и организаторские способности - залог бесперебойной работы бизнеса и удовлетворенности наших сотрудников и клиентов.

Обязанности
      • Контракты и сертификация: Вы создаете и управляете трудовыми договорами, изменениями в договорах, уведомлениями об увольнении и рекомендациями для наших внешних сотрудников.

      • Подготовка к расчету заработной платы: Вы будете отвечать за регистрацию и проверку табелей учета рабочего времени, ведение учета отпусков и больничных листов, а также подготовку всех необходимых данных для нашего внешнего налогового консультанта.

      • Выставление счетов: Вы формируете исходящие счета-фактуры для наших клиентов на основе отработанных часов и контролируете поступление оплаты.

      • Ведение основных данных: Вы создаете в системе новых сотрудников и следите за тем, чтобы все данные о персонале и клиентах всегда были верными и актуальными.

      • Организация общего офиса: В ваши обязанности будет входить обработка входящей почты, общая переписка и оформление заказов (канцелярские принадлежности и т. д.).

      • Поддержка команды: Вы выступаете в качестве внутреннего контактного лица по административным и организационным вопросам, возникающим у специалистов по планированию персонала.

Квалификация
      • Образование: Вы успешно прошли коммерческое обучение, например, по специальности "делопроизводитель", "делопроизводитель службы персонала" или получили сопоставимую квалификацию.

      • Профессиональный опыт: У вас есть соответствующий профессиональный опыт работы в административной сфере, в идеале в области кадровых услуг или в отделе кадров компании.

      • Склонность к цифрам: Вам нравится работать с цифрами, и у вас есть опыт ведения подготовительной бухгалтерии и/или выставления счетов.

      • Навыки работы с информационными технологиями: Вы уверенно пользуетесь пакетом MS Office, особенно Excel. Опыт работы с отраслевым программным обеспечением (например, L1, Landwehr) будет большим плюсом.

      • Метод работы: Абсолютная забота, добросовестность и структурированный подход к работе - это для вас само собой разумеющееся.

      • Личность: Вы надежный командный игрок, сохраняющий спокойствие даже при высокой нагрузке и обладающий высокой степенью осмотрительности.

Преимущества работы
          • Безопасное рабочее место: Мы предлагаем вам постоянный трудовой договор в стабильной и растущей компании.

          • Привлекательное вознаграждение: Вы можете рассчитывать на справедливую зарплату, зависящую от результатов работы.

          • Регламентированные часы работы: Воспользуйтесь преимуществами предсказуемой рабочей недели, чтобы лучше сочетать работу с личной жизнью.

          • Тщательное ознакомление: Мы систематически и всесторонне ознакомим вас со всеми сферами ответственности и нашим программным обеспечением.

          • Благодарная среда: Станьте частью профессиональной команды, в которой особое внимание уделяется коллегиальности и взаимной поддержке.

          • Современное оборудование: Светлое и современное рабочее место, оснащенное новейшими технологиями, и бесплатные напитки являются для нас стандартом.

          Вы заинтересованы и готовы усилить нашу команду своим талантом?
          Тогда мы с нетерпением ждем ваших документов, в которых вы укажете свои зарплатные ожидания.

Close modal window

Спасибо за вашу заявку. Мы свяжемся с вами в ближайшее время!