Organizzazione di assunzione
Tipo di impiego
A tempo pieno, part-time, stagista
Posizione di lavoro
Osnabrück, 49074
Data di pubblicazione
29 luglio 2025
Esportazione in PDF
Titolo della posizione
Impiegato commerciale (m/f/d) nel reparto amministrazione
Descrizione
In qualità di impiegato commerciale (m/f/d) nell'amministrazione, siete la roccia nel surf per tutto il nostro team. Siete l'esperto di ordine, struttura e processi precisi. Mentre i nostri addetti alla pianificazione del personale si concentrano sulla cura dei clienti e dei dipendenti, voi lavorate in background per garantire che tutti i processi amministrativi - dalla creazione dei contratti, alla preparazione della contabilità degli stipendi, alla fatturazione - si svolgano senza intoppi e con puntualità. La vostra diligenza e le vostre capacità organizzative sono la chiave per il buon funzionamento dell'azienda e per la soddisfazione dei nostri dipendenti e clienti.
Responsabilità
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Contratti e certificazione: Create e gestite i contratti di lavoro, le modifiche contrattuali, le comunicazioni di licenziamento e le referenze per i nostri dipendenti esterni.
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Preparazione della contabilità salariale: Sarà responsabile della registrazione e del controllo dei fogli di presenza, della tenuta dei registri delle ferie e delle assenze per malattia e della preparazione di tutti i dati pertinenti per il nostro consulente fiscale esterno.
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Fatturazione: Crea le fatture in uscita ai nostri clienti in base alle ore lavorate e controlla la ricezione dei pagamenti.
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Manutenzione dei dati master: Creerete nuovi dipendenti nel sistema e vi assicurerete che tutti i dati del personale e dei clienti siano sempre corretti e aggiornati.
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Organizzazione generale dell'ufficio: Sarà responsabile dell'elaborazione della posta in arrivo, della corrispondenza generale e degli ordini (forniture per ufficio, ecc.).
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Supporto al team: Agisce come referente interno per le questioni amministrative e organizzative dei pianificatori del personale.
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Qualifiche
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Istruzione: Avete completato con successo una formazione commerciale, ad esempio come impiegato d'ufficio, addetto ai servizi del personale o una qualifica analoga.
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Esperienza professionale: Avete un'esperienza professionale rilevante in un ruolo amministrativo, idealmente nel campo dei servizi per il personale o nel dipartimento HR di un'azienda.
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Affinità con i numeri: Vi piace lavorare con i numeri e avete esperienza nella preparazione della contabilità e/o della fatturazione.
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Competenze informatiche: Siete molto abili nell'utilizzo del pacchetto MS Office, in particolare di Excel. L'esperienza con i software specifici del settore (ad esempio L1, Landwehr) è un grande vantaggio.
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Metodo di lavoro: L'attenzione assoluta, la coscienziosità e un modo di lavorare strutturato sono per voi una cosa scontata.
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Personalità: Siete un giocatore di squadra affidabile, che mantiene il sangue freddo anche quando il carico di lavoro è elevato e ha un alto grado di discrezione.
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Vantaggi del lavoro
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Un luogo di lavoro sicuro: Vi offriamo un contratto di lavoro a tempo indeterminato in un'azienda affermata e in crescita.
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Una remunerazione interessante: Potete contare su una retribuzione equa e legata ai risultati.
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Orario di lavoro regolamentato: Beneficiare di una settimana lavorativa prevedibile per un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata.
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Familiarizzazione approfondita: Vi faremo conoscere in modo sistematico e completo tutte le aree di responsabilità e il nostro software.
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Ambiente apprezzabile: Entrare a far parte di un team professionale che pone l'accento sulla collegialità e sul sostegno reciproco.
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Attrezzature moderne: Un ambiente di lavoro luminoso e moderno, dotato delle più recenti tecnologie e di bevande gratuite, è il nostro standard.
Siete interessati e pronti a rafforzare il nostro team con il vostro talento?
Saremo quindi lieti di ricevere i vostri documenti di candidatura, indicando le vostre aspettative salariali. -
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