Tipul de angajare
Full-time, Part-time, Intern
Locul de muncă
Osnabrück, 49074
Data publicării
iulie 29, 2025
Export PDF
Exportați ca PDF
Titlul postului
Angajat comercial (m/f/d) în departamentul administrativ
Descriere

În calitate de angajat comercial (m/f/d) în administrație, sunteți piatra de temelie pentru întreaga noastră echipă. Sunteți expertul pentru ordine, structură și procese precise. În timp ce planificatorii noștri de personal se concentrează asupra îngrijirii clienților și angajaților, tu lucrezi în fundal pentru a te asigura că toate procesele administrative - de la crearea contractelor și contabilitatea pregătitoare a salariilor până la facturare - se desfășoară fără probleme și la timp. Diligența și abilitățile dvs. organizatorice sunt esențiale pentru buna desfășurare a activității și pentru satisfacția angajaților și clienților noștri.

Responsabilități

      • Contracte și certificare: Creați și gestionați contracte de muncă, modificări contractuale, notificări de încetare a contractului și referințe pentru angajații noștri externi.

      • Contabilitatea pregătitoare a salariilor: Veți fi responsabil de înregistrarea și verificarea foilor de prezență, de menținerea evidenței concediilor și a concediilor medicale și de pregătirea tuturor datelor relevante pentru consultantul nostru fiscal extern.

      • Facturare: Creați facturile către clienții noștri pe baza orelor lucrate și monitorizați primirea plăților.

      • Întreținerea datelor master: Creați noi angajați în sistem și vă asigurați că toate datele privind personalul și clienții sunt întotdeauna corecte și actualizate.

      • Organizarea generală a birourilor: Veți fi responsabil cu procesarea corespondenței primite, a corespondenței generale și a comenzilor (consumabile de birou, etc.).

      • Sprijin pentru echipă: Acționați ca persoană de contact internă pentru întrebări administrative și organizatorice din partea planificatorilor de personal.

Calificări

      • Educație: Ați absolvit cu succes o formare în domeniul comercial, de exemplu ca funcționar de birou, funcționar de servicii de personal sau o calificare comparabilă.

      • Experiență profesională: Aveți experiență profesională relevantă într-un rol administrativ, în mod ideal în domeniul serviciilor de personal sau în departamentul de resurse umane al unei companii.

      • Afinitate pentru numere: Vă place să lucrați cu cifre și aveți experiență în contabilitatea pregătitoare și/sau facturare.

      • Competențe IT: Sunteți foarte încrezător în utilizarea pachetului MS Office, în special Excel. Experiența cu software-ul specific industriei (de exemplu, L1, Landwehr) este un mare avantaj.

      • Metoda de lucru: Îngrijirea absolută, conștiinciozitatea și un mod de lucru structurat sunt o chestiune de rutină pentru dumneavoastră.

      • Personalitate: Sunteți o persoană de încredere care lucrează în echipă, care își păstrează calmul chiar și atunci când volumul de muncă este mare și care are un grad ridicat de discreție.

Beneficiile postului

          • Un loc de muncă sigur: Vă oferim un contract de muncă pe perioadă nedeterminată într-o companie consacrată și în creștere.

          • Remunerație atractivă: Vă puteți aștepta la un salariu corect și în funcție de performanță.

          • Program de lucru reglementat: Beneficiați de o săptămână de lucru previzibilă pentru un echilibru mai bun între viața profesională și cea privată.

          • Familiarizare temeinică: Vă vom familiariza sistematic și cuprinzător cu toate domeniile de responsabilitate și cu software-ul nostru.

          • Mediu apreciativ: Deveniți parte a unei echipe profesionale care pune accentul pe colegialitate și sprijin reciproc.

          • Echipament modern: Un loc de muncă luminos și modern, cu cea mai recentă tehnologie și băuturi gratuite sunt standard la noi.

          Sunteți interesat și pregătit să consolidați echipa noastră cu talentul dumneavoastră?
          Așteptăm cu nerăbdare să primim documentele dvs. de candidatură, în care să menționați așteptările dvs. salariale.

Close modal window
Poziția: Angajat comercial (m/f/d) în departamentul administrativ

Loading...

Vă mulțumim pentru cererea dumneavoastră. Vom lua legătura cu dumneavoastră în scurt timp!