Тип зайнятості
Повна зайнятість, Часткова зайнятість, Стажер
Місце роботи
Оснабрюк, 49074
Дата публікації
29 липня 2025 року
Експорт PDF
Експорт у форматі PDF
Назва посади
Комерційний працівник (ч/ж/д) в адміністративному відділі
Опис

Як комерційний працівник (ч/ж/д) в адміністративному відділі, ви є опорою для всієї нашої команди. Ви є експертом з питань порядку, структури та чітких процесів. У той час як наші спеціалісти з планування персоналу зосереджуються на роботі з клієнтами та співробітниками, ви працюєте у фоновому режимі, щоб забезпечити безперебійне та своєчасне виконання всіх адміністративних процесів - від укладання контрактів та попереднього розрахунку заробітної плати до виставлення рахунків-фактур. Ваша працьовитість та організаторські здібності є запорукою безперебійного ведення бізнесу та задоволеності наших співробітників і клієнтів.

Обов'язки

      • Контракти та сертифікація: Ви створюєте та керуєте трудовими договорами, змінами до них, повідомленнями про звільнення та рекомендаціями для наших зовнішніх працівників.

      • Підготовчий розрахунок заробітної плати: Ви будете відповідати за реєстрацію та перевірку табелів обліку робочого часу, ведення обліку відпусток та лікарняних листів, а також підготовку всіх необхідних даних для нашого зовнішнього податкового консультанта.

      • Виставляю рахунок: Ви створюєте вихідні рахунки нашим клієнтам на основі відпрацьованих годин і контролюєте отримання оплати.

      • Ведення основних даних: Ви створюєте в системі нових співробітників і гарантуєте, що всі дані про персонал і клієнтів завжди коректні та актуальні.

      • Загальна організація офісу: Ви будете відповідати за обробку вхідної пошти, загальну кореспонденцію та замовлення (канцелярське приладдя тощо).

      • Підтримка команди: Ви виступаєте в ролі внутрішньої контактної особи для вирішення адміністративних та організаційних питань, що надходять від працівників відділу кадрового планування.

Кваліфікація

      • Освіта: Ви успішно закінчили комерційне навчання, наприклад, за спеціальністю "діловод", "працівник кадрової служби" або за аналогічною кваліфікацією.

      • Професійний досвід: Ви маєте відповідний професійний досвід роботи на адміністративній посаді, в ідеалі - у сфері кадрових послуг або у відділі кадрів компанії.

      • Схильність до чисел: Ви любите працювати з цифрами і маєте досвід у підготовці бухгалтерських звітів та/або виставленні рахунків.

      • ІТ-навички: Ви дуже впевнено користуєтеся пакетом MS Office, особливо Excel. Досвід роботи з галузевим програмним забезпеченням (наприклад, L1, Landwehr) є великим плюсом.

      • Метод роботи: Абсолютна уважність, сумлінність і структурований спосіб роботи є для вас само собою зрозумілими.

      • Особистість: Ви надійний командний гравець, який зберігає холодну голову навіть при високому робочому навантаженні та має високий ступінь свободи дій.

Переваги при працевлаштуванні

          • Безпечне робоче місце: Ми пропонуємо вам постійний трудовий договір в компанії, що розвивається.

          • Приваблива винагорода: Ви можете розраховувати на справедливу заробітну плату, яка залежить від результатів роботи.

          • Регламентований робочий час: Скористайтеся перевагами передбачуваного робочого тижня для кращого балансу між роботою та особистим життям.

          • Ретельне ознайомлення: Ми систематично та всебічно ознайомимо вас з усіма сферами відповідальності та нашим програмним забезпеченням.

          • Вдячне середовище: Станьте частиною професійної команди, в якій ми цінуємо колегіальність та взаємну підтримку.

          • Сучасне обладнання: Світле та сучасне робоче місце з новітніми технологіями та безкоштовними напоями є стандартними для нас.

          Ви зацікавлені та готові посилити нашу команду своїм талантом?
          Тоді ми з нетерпінням чекаємо на ваші документи із зазначенням очікуваного рівня заробітної плати.

Close modal window
На позицію: Комерційний працівник (ч/ж/д) в адміністративному відділі

Loading...

Дякуємо за вашу заявку. Ми зв'яжемося з вами найближчим часом!