Rodzaj zatrudnienia
Pełny etat, niepełny etat, stażysta
Lokalizacja pracy
Osnabrück, 49074
Data wysłania
lipiec 29, 2025
PDF Export
Eksportuj jako PDF
Nazwa stanowiska
Pracownik handlowy (m/k/d) w dziale administracji
Opis

Jako pracownik handlowy (m/k/d) w dziale administracji jesteś opoką dla całego naszego zespołu. Jesteś ekspertem od porządku, struktury i precyzyjnych procesów. Podczas gdy nasi planiści personalni koncentrują się na opiece nad klientami i pracownikami, Ty pracujesz w tle, aby zapewnić, że wszystkie procesy administracyjne - od tworzenia umów i przygotowawczej księgowości płacowej po fakturowanie - przebiegają sprawnie i terminowo. Twoja pracowitość i umiejętności organizacyjne są kluczem do sprawnego funkcjonowania firmy i zadowolenia naszych pracowników i klientów.

Obowiązki

      • Umowy i certyfikacja: Tworzysz i zarządzasz umowami o pracę, zmianami w umowach, wypowiedzeniami i referencjami dla naszych pracowników zewnętrznych.

      • Przygotowawcze rozliczanie listy płac: Będziesz odpowiedzialny za rejestrowanie i sprawdzanie kart czasu pracy, prowadzenie ewidencji urlopów i zwolnień lekarskich oraz przygotowywanie wszystkich istotnych danych dla naszego zewnętrznego doradcy podatkowego.

      • Fakturowanie: Tworzysz faktury wychodzące do naszych klientów na podstawie przepracowanych godzin i monitorujesz otrzymywanie płatności.

      • Utrzymanie danych podstawowych: Tworzysz nowych pracowników w systemie i upewniasz się, że wszystkie dane personelu i klientów są zawsze poprawne i aktualne.

      • Ogólna organizacja biura: Będziesz odpowiedzialny za przetwarzanie poczty przychodzącej, korespondencję ogólną i składanie zamówień (materiały biurowe itp.).

      • Wsparcie dla zespołu: Działasz jako wewnętrzna osoba kontaktowa w kwestiach administracyjnych i organizacyjnych ze strony osób odpowiedzialnych za planowanie personelu.

Kwalifikacje

      • Edukacja: Pomyślnie ukończyłeś szkolenie komercyjne, np. jako urzędnik ds. zarządzania biurem, urzędnik ds. usług personalnych lub porównywalne kwalifikacje.

      • Doświadczenie zawodowe: Masz odpowiednie doświadczenie zawodowe na stanowisku administracyjnym, najlepiej w dziedzinie usług personalnych lub w dziale HR firmy.

      • Zamiłowanie do liczb: Lubisz pracować z liczbami i masz doświadczenie w księgowości przygotowawczej i/lub fakturowaniu.

      • Umiejętności informatyczne: Bardzo dobrze posługujesz się pakietem MS Office, zwłaszcza programem Excel. Doświadczenie z oprogramowaniem branżowym (np. L1, Landwehr) jest dużym plusem.

      • Metoda pracy: Absolutna staranność, sumienność i ustrukturyzowany sposób pracy są dla Ciebie oczywistością.

      • Osobowość: Jesteś niezawodnym graczem zespołowym, który zachowuje zimną krew nawet przy dużym obciążeniu pracą i charakteryzuje się wysokim stopniem dyskrecji.

Korzyści z pracy

          • Bezpieczne miejsce pracy: Oferujemy stałą umowę o pracę w rozwijającej się firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.

          • Atrakcyjne wynagrodzenie: Możesz oczekiwać uczciwego i uzależnionego od wyników wynagrodzenia.

          • Regulowane godziny pracy: Korzystaj z przewidywalnego tygodnia pracy dla lepszej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.

          • Dokładne zapoznanie się: Systematycznie i kompleksowo zapoznamy Cię ze wszystkimi obszarami odpowiedzialności i naszym oprogramowaniem.

          • Doceniające środowisko: Stać się częścią profesjonalnego zespołu, który kładzie nacisk na kolegialność i wzajemne wsparcie.

          • Nowoczesny sprzęt: Jasne i nowoczesne miejsce pracy z najnowszą technologią i bezpłatnymi napojami to u nas standard.

          Czy jesteś zainteresowany i gotowy, aby wzmocnić nasz zespół swoim talentem?
          Następnie czekamy na Twoje dokumenty aplikacyjne, w których określisz swoje oczekiwania dotyczące wynagrodzenia.

Close modal window
Stanowisko: Pracownik handlowy (m/k/d) w dziale administracji

Loading...

Dziękujemy za zgłoszenie. Wkrótce się z Tobą skontaktujemy!